Sammanfattning

Ett utlandsägt medelstort företag med en inköpsbudget på 80 miljoner yuan misstänkte att de betalade för mycket för sina leveranser. Interna försök att skapa insyn blockerades. PSU anlitades för att genomföra en oberoende granskning, vilket ledde till att systematiskt bedrägeri avslöjades och en årlig kostnadsbesparing på 30% uppnåddes.

Problemet

Den verkställande direktören för ett utlandsägt företag i Kina hade en stark “magkänsla” att de betalade för mycket för grundläggande leveranser. När de kontrollerade marknadspriser online bekräftades misstanken. Interna försök att åtgärda problemet möttes dock av motstånd från den egna inköpsavdelningen, vilket bara resulterade i symboliska besparingar. Kunden saknade den insyn som krävdes för att identifiera grundorsaken.

Vår insats

PSU anlitades för att genomföra en oberoende utredning med vår egenutvecklade metod “Pointed Benchmarking”. Denna tjänst kombinerar en bedrägeriutredning med expertbaserad marknadsprisbenchmarking.

• Benchmarking: Vårt team analyserade kundens nyckelprodukter och jämförde de priser de betalade med identiska produkter på den öppna marknaden. Vi bekräftade att de blev överdebiterade med 10% till 90%, beroende på produkt.

• Utredning: Vi genomförde en diskret bakgrundskontroll av företagets inköpschef. Våra resultat visade att chefens levnadsstandard låg långt över den kända inkomstnivån – ett klassiskt varningstecken för mutor och returprovisioner.

Resultat

Med PSU:s bevisunderlag hade kunden den dokumentation som krävdes för att avskeda det komprometterade inköpsteamet.

PSU:s expertteam tog tillfälligt över företagets inköpsfunktion för att stabilisera leveranskedjan. Inom fem månader hade vi granskat, förhandlat med och implementerat en ny uppsättning pålitliga leverantörer.

Resultatet blev en minskning av inköpskostnaderna med 30%, vilket sparade företaget 24 miljoner yuan enbart under det första året.